Jingle bells rock!

A tutti i miei migliori auguri di serene festività! E che il 2009 possa riservare tanti desideri avverati... (thanks to http://curiousphotos.blogspot.com/2008/12/christmas-wallpapers-2008-downloads.html)

Semplificarsi la vita e vivere meglio. Una proposta per una possibile to-do list

Dopo il post dedicato a “Tecnologia e stress”, proseguo il tema e propongo una mia personalissima to-do list ispirata in parte dal e al sito http://zenhabits.net.

La parola d’ordine per questi steps è una sola: S-e-m-p-l-i-f-i-c-a-r-e!

Si lo so, semplificare è difficile, può sembrare paradossale!

Iniziamo allora con delle proposte che mi piacerebbe fossero commentate da voi, in base alla vostra esperienza di vita e di lavoro:

o Identifica e cerca di assumere la consapevolezza rispetto agli elementi stressanti della tua vita e, di conseguenza attenuali se non riesci ad evitarli.

o Elimina gli impegni non necessari! Di nuovo: semplifica, semplifica, semplifica e riduci le complessità a catene di elementi più semplici.

o Evita la dilatazione dei tempi e la non organizzazione: portano ritardi e stress. Stesse considerazioni per quella che io chiamo l’organizzazione compulsiva (che dite ci sta come definizione?): non cadere nel tranello di trovare una casella per ogni cosa. Passa semmai “dal dettaglio, al generale”; spesso si tende a riordinare maniacalmente ciò che è o ci sembra in disordine, per mettere ordine alle nostre confusioni interne!

o Evita di cadere nella trappola del perfezionismo assoluto: non possiamo controllare sempre tutto ed avere il controllo totale della situazione. Ricordati: We are not the Master of the Universe! L'imperfezione è nella Natura!

o Evita il Multitasking: solo linux è veramente un multitasking funzionale! Questa affermazione non vuole riportare in auge l'eterno dibattito fra i sostenitori e i detrattori del multitasking ovvero se sia meglio fare una cosa per volta piuttosto che lanciarsi in diverse e contemporanee attività parallele. Vi voglio citare una mia (se vista dall'esterno...) divertente esperienza in tema con questo punto. Un giorno, dietro consiglio di un caro amico, decido di approcciarmi al network di LinkedIn. A parte il mio personale giudizio sulla sua web usability che non è del tutto positivo, inizio a effettuare le operazioni di iscrizione al sito mentre in contemporanea stavo:

o telefonando a un collega di lavoro;

o lanciando messaggi non verbali al mio vicino di ufficio che stava gesticolando davanti a me;

o osservando il contatore della posta elettronica che mi indicava degli elementi in arrivo;

o leggendo alcuni punti dal mio block notes.

Il risultato è stato che ho portato a termine l'iscrizione al sito con successo ma, piccolo e non trascurabile particolare, avevo dato il mio consenso (inconsapevolmente) al “prelievo coatto” di tutti i miei contatti email da Outlook: ciò si è tradotto nell’invio di circa un migliaio di email a persone a cui probabilmente non l’avrei mai mandata (ho un'agenda unica sia per i contatti di lavoro, sia per quelli personali forse meno interessati a un discorso professionale come LinkedIn propone). Da allora cerco come buona prassi di cancellare periodicamente i contatti ormai in “disuso e obsoleti” e di ridurre le mie attività in multitasking, facendo tesoro di quanto capitatomi…

o Non disperdere le energie in mille rivoli: concentrare il focus! Su questo voglio indirizzare la vostra attenzione a questo bel post http://www.strategievincenti.net/vivi-secondo-il-principio-di-pareto

o Evitare le persone negative. Attenzione! Questo non significa vivere circondati solo da persone accondiscendenti o non porsi a confronto con gli altri. Significa solo di fare attenzione e non frequentare quelle persone “che assorbono e influenzano la nostra positività”. La lingua giapponese utilizzerebbe un ideogramma per indicarli che significherebbe “ladri di vita”.

o Utilizza il Reframing. Solo questo punto meriterebbe un post a parte! Chi magari ricorre alla PNL o alle tecniche proposte ad es. da Anthony Robbins, sa già di cosa si tratta.

Letteralmente significa ricontestualizzare, creare una “cornice” diversa rispetto a una determinata situazione o accadimento.

Il buddismo dice ad esempio che in sé ogni cosa non è solamente negativa o positiva. Siamo noi ogni volta a far prevalere un determinato aspetto. Il vedere sempre il lato “nero” delle cose è solamente un punto di vista, una abitudine … inutile e non produttiva che crea dei fastidiosi elementi di influenza e di stress! Ribaltiamo le nostre visioni negative in positive; creiamo gradualmente un nuovo modo di affrontare la vita.

Per approfondire questo tema, vi consiglio anche di vedere “la profezia che si auto avvera” o il c.d. “effetto Rosenthal”, elementi molto noti nelle scienze sociali. Alcuni link esplicativi: http://www.ilmiopsicologo.it/pagine/come_le_nostre_aspettative_influenzano_le_relazioni_con_gli_altri_l_effetto_pigmalione.aspx http://it.wikipedia.org/wiki/Effetto_Pigmalione http://it.wikipedia.org/wiki/Profezia_che_si_autoavvera

o Aiuta gli altri! È gratificante ed attiva delle sensazione di benessere, oltre a contribuire al cambiamento positivo della società in cui viviamo.

o Cerca delle pause, anche piccole, (qualche nanosecondo???) nell’arco della giornata; l’importante è che siano veramente degli stacchi da ciò in cui siamo immersi. Ugualmente per quanto difficile possa essere, tornato a casa, dedicati ad altro che non sia il lavoro: staccare i cellulari e spegnere i PDA è già un buon inizio.

o Rallenta… take it easy …

Qui vi voglio raccontare un episodio accadutomi lo scorso anno, non molto piacevole ma dal quale ho tratto un monito per il ritmo della mia vita.

Il prologo doveroso è quello di inquadrare il tutto nel periodo maggiormente stressante della mia vita, in cui mi sono sentito a rischio di overburning che tradotto con qualche francesismo significa che non ne potevo più: erano mesi di continui stress fisici e di pressioni psicologiche dovute a tempi sempre più compressi, riunioni a ciclo continuo, pranzi a base di toast e cene in pizzeria (fortunatamente è da diversi anni che non fumo …) , scompensazioni tra ritmi del sonno e dell’attività.

Un bel quadretto insomma … con questo scenario, mi trovo ad una riunione serale e, improvvisamente il mio corpo inizia a lanciarmi dei segnali: tachicardia.

Una tale sensazione non l’ho mai provata. Impallidito, il cuore mi batteva talmente forte da non riuscire a respirare e mi trovavo a dover tossire per far entrare un po’ d’aria nel mio corpo. Questa aritmia cardiaca è durata più di trenta lunghissimi e fottutissimi minuti che mi apparivano una eternità, durante la quale inevitabilmente il mio pensiero correva alla mia piccola figlia appena arrivata.

Da un punto di vista medico si è trattato di un attacco di tachicardia parossistica e, senza voler entrare nel merito della disamina delle varie cause e concause, vi posso assicurare che da allora cerco sempre di pormi poche priorità e di agire in base ad esse, senza forzare (o meglio, senza rincorrere a forza) i tempi. Taking it easy, per l'appunto …

o Usa compassione: nel senso buddista del termine; con passione; condivisione.

L’ideogramma cinese della compassione si compone di un simbolo che significa cuore, sopra dei legacci che si sciolgono. La compassione è la virtù che permette al cuore la massima espansione.

Nel Buddismo, la compassione viene definita jihi.

Il significato di jihi è quello di togliere sofferenza e dare felicità.

Nelle lingue occidentali, italiano compreso, il termine compassione viene di solito usato per indicare sentimenti come la la pietà o la commiserazione.

La compassione buddista va oltre questo significato: il carattere ji indica la vera amicizia, il puro amore dei genitori e la simpatia mentre hi contiene in sè l’idea di pietà e preoccupazione per le sofferenze altrui.

o Sii flessibile. Ed intendo quello stato mentale che ci permette di saper dare uno strappo alle regole, quando è funzionale per la propria vita e per il momento in cui ci troviamo, senza remore o rimorsi.

E per chiudere, fuori elenco, i basics (che ammettiamolo è un modo cool per definire le cose lapalissiane!): cerca di condurre una alimentazione corretta con un po’ di esercizio fisico. Mens sana in corpore sano, dicevano a ragione i latini!!!

Tecnologia = Stress ???

Ricordo quasi con nostalgia il mio primo computer, un CBM 4032, vecchia gloria e antesignano dei moderni PC .

Ricordo ancora la proposta di mio padre nel lontano 1982 “Vuoi un computer oppure preferisci il motorino?”

Molti avrebbero risposto diversamente, ma già allora sentivo forte la curiosità per la nuova tecnologia.

Seguì molti anni dopo un PDA, uno Psion 3 a che mi costò un occhio della testa!

Questi due ricordi evidenziano due realtà:

1) Sto invecchiando!
2) Posso definirmi un precursore per quanto riguarda le nuove tecnologie.

Ho vissuto un ciclo di evoluzione del mio essere “geek” (http://it.wikipedia.org/wiki/Geek) che è partito in lenta progressione (parallela all’allora sviluppo delle tecnologie) per arrivare ad un apice alcuni anni or sono, in cui tanto per citare un mio carissimo amico e collega (Giacomo, il quale mi prende in giro amabilmente ancora oggi), “… segnati quest’appuntamento Massimo, si vai, adesso te lo segni sul computer, poi beep, lo spostiamo sull’agenda, si beep beep lo riportiamo sul telefonino beep ..hai perso tutti i dati..beep beep..” (si riferiva ai segnali di sincronizzazione dei vari apparati che usavo).

A parte gli sketch con Giacomo in cui ci rinfacciavamo a vicenda il fatto che lui usava i piccioni viaggiatori ed io le email, il risultato sulla mia vita quotidiana era riassumibile con una scala da 0 a 100:

- Comodità 100

- Praticità 50 (riducibile a un tragico meno 30 quando dovevo appuntarmi elementi che andavano oltre la riga di testo scritto!!!)

- Ansia e stress 100 (era una continua sincronizzazione o creazione di backup: ricordate tutti l’ansia di vedersi spazzata via tutta l’agenda con duemila contatti?)

- Organizzazione 100 (tutto era molto ben ordinato e organizzato, una gran figata per un “ossessivo compensato” come me!)

Insomma il bilancio tra gli aspetti positivi e quelli negativi poteva assestarsi su uno zero virtuale … un po’ pochino … ma come si suol dire, mi sono creato una gran esperienza sul campo che mi ha permesso poi successivamente di fare il beta tester per alcune tra le più grandi e conosciute case di software internazionali per PDA (lavoro svolto con gran passione e poca remunerazione, essendo praticamente un lavoro da volontario!) e di tradurre le interfacce di un gran numero di software in italiano.

Oggi ho adottato un mix di soluzioni di “life automation” che definirei con alcuni aggettivi: “light, creative and 2.0 oriented”.

Cercherò di spiegarmi e di dare alcune indicazioni.

Light, perché ho deciso di privilegiare soluzioni “leggere” sia in termini di peso oggettivamente fisico (la possiamo definire “portabilità” o “usabilità”?), ma anche “leggere” in termini di impegno di esborso economico e di impegno “mentale”.

Ho deciso di pormi come imperativo l’ottimizzazione delle mie risorse fisiche, psicologiche e di tempo, a vantaggio del miglioramento della qualità della vita.

Creative, perché penso che “creatività = innovazione” e sia alla base di gran parte delle cose che mi tocca affrontare nella vita e spesso con un piccolo sforzo di ingegno e una gran curiosità si arriva veramente dappertutto (nel senso di riuscire a dare risposte, con senso, a tutto o quasi …)

2.0 Oriented, perché oggi con la diffusione e l’accesso sempre più semplice a Internet si possono contemplare soluzioni tecniche fino solo a un paio di anni fa non possibili e inimmaginabili.

Ed ora, ecco il mio equipaggiamento e toolbox :

- Pendrive (con funzioni di storage, capacità almeno 4 Gb) o in sostituzione se siete amanti della musica, un bel lettore/pendrive mp3
- Netbook (linux OS) http://it.wikipedia.org/wiki/Netbook , semplice, economico (a partire da poco più di 250€), tempi di accensione sui 20/30 secondi al massimo, interfacciabile con qualsiasi cosa; softwares gratuiti.
- Smartphone versione minimal (personalmente mi trovo meglio con soluzioni windows mobile ma sono molto curioso di provare i recenti cellulari linux based) con cui tenere una “copia” molto portatile della mia voluminosa agenda. Purtroppo per lavoro, devo sempre avere accesso alla mia agenda personale e questo rappresenta la soluzione più portabile e facilmente consultabile.
- Block notes (dimensioni che personalmente eviterei: le micro o le large) e due matite (una rossa per le evidenziazioni e una nera con gomma da cancellare). Sono i tools più veloci, pratici, leggeri per ogni tipo di registrazione (che poi deciderò se passare su supporto informatico o mantenere come semplice appunto o come scheda da conservare)

Tools per me essenziali:

- Google tools (partendo da Gmail, Google docs fino all’ormai indispensabile Google Calendar)
- Google calendar sync (è un piccolo software che mi permette di sincronizzare l’agenda che gestisco in ufficio con il mio account personale di Google Calendar)
- Goosync (software gratuito con cui sono in grado di sincronizzare la mia agenda “esterna” collocata su Google con il calendario del telefonino)
- Rememberthemilk.com : sito attraverso il quale si possono gestire con estrema facilità todolist, tasks, ecc., inseribile inoltre con facilità sul proprio calendario di Google. L’aggiornamento si può fare direttamente online via web o attraverso l’invio di email a un indirizzo riservato solo ed unicamente al proprio account!
- Adrive.com : soluzione di storage online di ben 50 Gb completamente gratuito (utilizzabile per avere un “clone” virtuale sul web della propria pendrive o per avere sempre raggiungibile da ovunque i propri documenti)
- Spb wallet: unica soluzione “a pagamento” ma la trovo la più completa, sicura ed interfacciabile che adempie egregiamente alla sua funzione di password storage. Unico neo, il fatto di essere solo windows oriented, versione desktop e mobile. No linux solution! Sigh, sigh.

Privilegio poi soluzioni che non siano il c.d. “All in one”; ho esperienze bruttissime in tal senso: se si blocca il telefonino – pda – mp3 – navigatore, non potrò usare né il telefono, né il navigatore, né il PDA, né l’mp3 e se non ti trovi vicino a casa, questo potrebbe essere un gran bel problema…..

Nell’ambito dell’organizzazione ho poi un sistema personale di archiviazione (sulla falsa riga della GTD ma molto più semplificata) e utilizzo spesso le mappe mentali di Buzan.

Ma forse di questo ne riparleremo in un altro post.

E le vostre esperienze/soluzioni quali sono?

6 dicembre 2007 - Per non dimenticare

Affinchè si sottragga all'oblio.

Per ricordare.

Perchè non si può morire nè per lavoro, nè per studiare.

See you again Mr. Kanzaki

Il 22 ottobre scorso è scomparso il Sig. Kanzaki.

Mia moglie ed io, abbiamo avuto la fortuna di conoscerlo personalmente ed è stato per noi un incoraggiamento per il nostro percorso di fede.

Che ricorderemo sempre. Fino a quando non ci incontreremo ancora, uniti in nuove esperienze verso kosen rufu.

Grazie sig. Kanzaki!

Quella che il bruco chiama fine del mondo, il resto del mondo chiama farfalla. ( Lao Tzu)

Sotto lo stesso cielo? …

Uno dei film che ho maggiormente apprezzato è stato alcuni anni fa “Hero”, un film di Zhang Yimou, con Jet Li tra i protagonisti principali.

Il film mi è piaciuto per differenti ragioni: per la trama, per come è stato “girato”, per i contenuti nella loro accezione valoriale.

Si tratta di un racconto epico – onirico che sconfina nella fantasy più pura, ambientato nella Cina e collocato temporalmente nel Terzo secolo avanti Cristo.

L’Impero è suddiviso in diverse provincie, ognuna delle quali vuole ottenere la supremazia su tutte le altre. In particolare, il re di una di queste, il Re Quin è profondamente deciso a diventare l’imperatore.

Il racconto si snoda attraverso le guerre e le lotte tra i membri delle varie fazioni, ma si concentra sulle vicende personali di alcuni di loro, con una struttura a flashback cromatici (nel senso che ad ogni colore corrisponde un particolare stato emozionale: Rosso la menzogna, Blu la supposizione, Bianco la realtà e Verde il ricordo).

Nello specifico, il re sogna di unificare i regni “sotto un unico cielo”.

Ma qualcuno non è d’accordo: Cielo, Spada Spezzata e Neve che Vola, i tre guerrieri ribelli su cui si incardinano i flashback del film.

Il timore verso questi prodi guerrieri è talmente grande che perfino il re, per paura di essere assassinato da uno di loro, ha fatto sgomberare l’intero palazzo e non permette a nessuno di avvicinarsi a lui a meno di cento passi.

Tranne a colui che “riuscirà ad uccidere Cielo, Spada Spezzata e Neve che Vola, che riceverà in dono oro e terre e gli sarà concesso il privilegio di bere il the in compagnia del sovrano avendolo ad una distanza di dieci passi…”.

Si presenta al cospetto del Re Quin, un guerriero chiamato Senza Nome, il quale afferma di aver ucciso i tre guerrieri. A prova, le spade dei tre.

Il re gli concede udienza e gli chiede di raccontargli come li ha uccisi.

Nel corso del racconto, non voglio scrivere un post “spoiler” per coloro che vogliono vedersi il film, il Re si accorge che il guerriero Senza Nome sta mentendo e ha inscenato il tutto con l’obiettivo di avvicinarsi abbastanza a lui per utilizzare la tecnica chiamata della morte a dieci passi, uccidendolo.

E qui un finale magistrale … riporto piè pari quanto letto su questo bel sito http://www.grenar.info/cgi-bin/articles.asp?id=4 “Percepisco la tua esitazione”, dice il re a Senza Nome. … Proprio quando potrebbe uccidere il Re, l'Eroe capisce una cosa che non aveva potuto neppure immaginare prima. Capisce che il Re ha realizzato l'unità del popolo cinese, e questa unità è più importante dei suoi sentimenti di vendetta, è più grande della sua vita e della sua morte. E così rinuncia a compiere la sua vendetta e accetta di essere sacrificato, ucciso dai guardiani del re, che lo trafiggono con mille frecce. Il Re ha saputo compiere l'unificazione dei territori e del popolo Han "sotto lo stesso cielo".

Ogni tanto rivedere e ricordare questo film mi aiuta a sopportare un po’ di quel mal di vita e di quei dubbi che talune volte ti assalgono che ti fanno domandare se “Ne vale la pena?”, “Devo ribattere?”.

Dobbiamo stare tutti sotto lo stesso cielo.